ηλιοχαμόγελο

Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: Αύγουστος 2026

Η πολιτική είναι διαθέσιμη και σε άλλες γλώσσες από το μενού γλώσσας. Σε περίπτωση απόκλισης, υπερισχύει το ελληνικό κείμενο.

Το portal αυτό είναι το ηλεκτρονικό ημερήσιο μπλοκάκι του παιδικού σταθμού «ηλιοχαμόγελο» (Προσχολική Αγωγή, Ερμού 16-18, Βύρωνας). Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι το σχολείο. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα δεδομένα σας επικοινωνήστε στο iliohamogelo@gmail.com ή στα 210 7666996 και 210 7666997.

Τι δεδομένα αποθηκεύουμε

Για τους γονείς: ονοματεπώνυμο, email, προαιρετικά τηλέφωνο επικοινωνίας και προαιρετικά ημερομηνία γέννησης (μόνο για την ευχή στα γενέθλιά σας)· το τηλέφωνο και η ημερομηνία γέννησης φυλάσσονται χωριστά από τα υπόλοιπα στοιχεία και τα βλέπουν ΜΟΝΟ η διεύθυνση του σχολείου και η γραμματεία, ποτέ οι παιδαγωγοί. Για τα παιδιά: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τμήμα, η διεύθυνση κατοικίας (βλ. παρακάτω), οι ημερήσιες καταγραφές φροντίδας (γεύματα, ύπνος, κενώσεις, παρατηρήσεις των παιδαγωγών) και τυχόν φωτογραφίες και σύντομα βίντεο της ημέρας, οι σημειώσεις που γράφετε εσείς, τα στοιχεία διδάκτρων (δόσεις και πληρωμές) και η επιλογή σχολικού λεωφορείου. Οι φωτογραφίες και τα σύντομα βίντεο του παιδιού λαμβάνονται και προβάλλονται με βάση τη γονική συναίνεση, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε από τη σελίδα σας: η ανάκληση ισχύει για τις ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΕΣ φωτογραφίες και τα μελλοντικά βίντεο. Για την αφαίρεση φωτογραφιών ανακοίνωσης που έχουν ήδη δημοσιευθεί, στείλτε αίτημα στη διεύθυνση του σχολείου, η οποία το διενεργεί. Ποιος τα βλέπει εξαρτάται από το πού μπαίνουν: οι φωτογραφίες και τα βίντεο του ημερήσιου μπλοκακιού είναι ιδιωτικά — από τους γονείς τα βλέπετε μόνο εσείς, ως γονείς του παιδιού· μέσα στο σχολείο τα βλέπουν η διεύθυνση, η γραμματεία και η παιδαγωγός στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί· οι φωτογραφίες που συνοδεύουν μια ανακοίνωση (π.χ. από γιορτή ή εκδήλωση) τις βλέπουν όλοι οι γονείς στους οποίους απευθύνεται η ανακοίνωση: είτε μόνο οι γονείς των παιδιών της παιδαγωγού που την έγραψε, είτε ένα ή περισσότερα τμήματα, είτε ολόκληρο το σχολείο. Και στις δύο περιπτώσεις οι γονείς δεσμεύονται να μην αναδημοσιεύουν φωτογραφίες ή βίντεο εκτός της πλατφόρμας. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο προβάλλονται αποκλειστικά μέσα στην πλατφόρμα, για εσωτερική ενημέρωση των γονέων: το σχολείο δεν δημοσιεύει φωτογραφίες ή βίντεο παιδιών στο ανοιχτό διαδίκτυο ούτε σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Για τα ραντεβού με τους παιδαγωγούς: η κράτηση που κάνετε (παιδί, παιδαγωγός, ημέρα και ώρα). Για την παρακολούθηση παρουσιών: αν το παιδί ήρθε ή όχι κάθε μέρα (παρουσιολόγιο) και οι δηλώσεις μελλοντικής απουσίας που καταχωρείτε εσείς, μαζί με τυχόν σύντομη σημείωσή σας. Για τα ενημερωτικά μηνύματα που στέλνει το σχολείο: το ιστορικό αποστολής (θέμα του μηνύματος και παραλήπτης)· τα μηνύματα μπορεί να περιλαμβάνουν και συνημμένα αρχεία, που παραδίδονται ως προσωρινοί ασφαλείς σύνδεσμοι λήψης (ισχύουν για περίπου 30 ημέρες).

Για την αυτόματη σύνταξη βεβαιώσεων (π.χ. φοίτησης), η διεύθυνση διατηρεί επίσης το φύλο του παιδιού και τα ονόματα των γονιών (σε ονομαστική και γενική πτώση), ώστε το κείμενο να συντάσσεται με σωστή γραμματική. Τα στοιχεία αυτά τα βλέπει και τα αλλάζει ΜΟΝΟ η διεύθυνση· δεν αποθηκεύουμε κωδικούς ή άλλα ευαίσθητα στοιχεία για τον σκοπό αυτό.

Για την ασφαλή φροντίδα του παιδιού, οι παιδαγωγοί, η διεύθυνση και η γραμματεία μπορούν να κρατούν εσωτερικές σημειώσεις που ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες υγείας (π.χ. αλλεργίες ή ιατρικές ιδιαιτερότητες). Οι σημειώσεις αυτές τηρούνται αποκλειστικά για την προστασία και τη φροντίδα του παιδιού και τις βλέπουν ΜΟΝΟ η διεύθυνση, η γραμματεία και η παιδαγωγός στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί, ποτέ άλλοι γονείς. Κρατάμε επίσης τη διεύθυνση κατοικίας του παιδιού: οδό και αριθμό, περιοχή, ταχυδρομικό κώδικα και, όπου χρειάζεται, μια σύντομη σημείωση (π.χ. αλλαγή κατοικίας μέσα στη χρονιά). Τη χρειαζόμαστε για δύο πράγματα: για τα έκτακτα περιστατικά και για τη δρομολόγηση του σχολικού λεωφορείου. Τη διεύθυνση κατοικίας τη βλέπουν ΜΟΝΟ η διεύθυνση του σχολείου και η γραμματεία, και μόνο αυτές την καταχωρούν στην καρτέλα του παιδιού· ΔΕΝ τη βλέπουν οι παιδαγωγοί, δεν τη βλέπουν άλλοι γονείς, και ο περιορισμός αυτός επιβάλλεται από τη βάση δεδομένων. Εσείς μπορείτε να μας τη δηλώσετε ή να μας ζητήσετε να τη διορθώσουμε μέσα από την αίτηση επανεγγραφής (βλ. παρακάτω). Για την καθημερινή λειτουργία του portal δεν αποθηκεύουμε ΑΜΚΑ ή ΑΦΜ. (Εξαίρεση: η αίτηση εγγραφής, βλ. παρακάτω, συλλέγει ΑΦΜ/ΔΟΥ αποκλειστικά για την τιμολόγηση, με πρόσβαση μόνο από τη διεύθυνση του σχολείου.)

Για την παιδαγωγική παρακολούθηση του παιδιού, η παιδαγωγός στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί συμπληρώνει μία εσωτερική καρτέλα ανά στάδιο (Παιδικό, Προ-προνήπιο, Προνήπιο): κριτήρια ανάπτυξης σε απλή κλίμακα ανά περίοδο, ένα πεδίο ελεύθερων σχολίων και ένα πεδίο όπου σημειώνονται τυχόν θεραπείες που ακολουθεί το παιδί (π.χ. λογοθεραπεία ή εργοθεραπεία), εφόσον μας τις έχετε γνωστοποιήσει. Η καρτέλα είναι ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ εργαλείο του σχολείου: τη βλέπουν ΜΟΝΟ η διεύθυνση, η γραμματεία και η παιδαγωγός στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί, ποτέ άλλοι γονείς και ποτέ άλλες παιδαγωγοί. Δεν εμφανίζεται στη σελίδα του γονέα· μπορείτε όμως πάντα να ζητήσετε αντίγραφο ή διόρθωσή της από τη διεύθυνση, όπως και για κάθε άλλο δεδομένο του παιδιού σας.

Ευχές γενεθλίων: αν γνωρίζουμε την ημερομηνία γέννησης του παιδιού ή τη δική σας, το σύστημα στέλνει αυτόματα ένα σύντομο email με ευχές την ημέρα των γενεθλίων. Δεν περιέχει κανένα άλλο στοιχείο, δεν κοινοποιείται πουθενά αλλού και δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό. Η ημερομηνία γέννησης του γονέα είναι προαιρετική: αν δεν τη δώσετε, απλώς δεν στέλνεται η ευχή. Αν δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε τέτοια email, αρκεί να μας το πείτε (τηλεφωνικά, από κοντά ή με email) και τα διακόπτουμε.

Αίτηση εγγραφής (online φόρμα)

Κατά την εγγραφή, η φόρμα (eggrafi.iliohamogelo.com), που συμπληρώνεται στον χώρο του σχολείου, συλλέγει τα στοιχεία που χρειάζονται για την εγγραφή και την τιμολόγηση: ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας του παιδιού και των γονέων, ημερομηνία και τόπο γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, επάγγελμα των γονέων, το τμήμα, το ονοματεπώνυμο και τον ΑΦΜ/ΔΟΥ του φορολογικά υπόχρεου, τις επιλογές πληρωμής και μεταφοράς, καθώς και την υπογραφή του κηδεμόνα (ως εικόνα) που πιστοποιεί την αποδοχή των όρων. Τα στοιχεία αυτά τα βλέπει και τα διαχειρίζεται ΜΟΝΟ η διεύθυνση. Προαιρετικά, ο κηδεμόνας μπορεί να καταγράψει σημειώσεις για ιδιαιτερότητες ή θέματα υγείας του παιδιού (π.χ. αλλεργίες ή ιατρικές ιδιαιτερότητες), ώστε να το φροντίζουμε με ασφάλεια· οι σημειώσεις αυτές τις παρέχει προαιρετικά ο ίδιος ο κηδεμόνας και τηρούνται αποκλειστικά για την προστασία και τη φροντίδα του παιδιού· τις βλέπουν ΜΟΝΟ η διεύθυνση, η γραμματεία και η παιδαγωγός στην οποία έχει ανατεθεί το παιδί. Δεν συλλέγεται ΑΜΚΑ ούτε επίσημα ιατρικά έγγραφα μέσω της φόρμας (το Ατομικό Δελτίο Υγείας παραμένει έντυπο, συμπληρωμένο από παιδίατρο).

Για την απόδειξη της αποδοχής των όρων, καταγράφονται η ημερομηνία και ώρα υποβολής, η διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης (user-agent), αποκλειστικά ως τεκμήριο της συναίνεσης. Οι αιτήσεις που δεν καταλήγουν σε εγγραφή διαγράφονται εντός εύλογου διαστήματος μετά την έναρξη της σχολικής χρονιάς.

Επανεγγραφή μέσα από το portal

Όταν η διεύθυνση ανοίξει την περίοδο επανεγγραφών, δηλώνετε από το portal ότι το παιδί σας συνεχίζει τη νέα χρονιά, χωρίς να έρθετε στο σχολείο. Η δήλωση καταχωρείται ως αίτηση εγγραφής για τη νέα χρονιά και κρατά: τα στοιχεία του παιδιού που έχουμε ήδη (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, τμήμα, φύλο και ονόματα γονέων), τα οποία δεν τα πληκτρολογείτε εσείς, και όσα συμπληρώνετε στη φόρμα: τηλέφωνο πατέρα, τηλέφωνο μητέρας και ένα άλλο τηλέφωνο επικοινωνίας, τη διεύθυνση κατοικίας με ΤΚ και περιοχή, την επιλογή σχολικού λεωφορείου μαζί με τις ώρες παραλαβής και παράδοσης, μια ελεύθερη σημείωση προς το σχολείο, την αποδοχή των όρων και της συναίνεσης, και την επιλογή σας για τις φωτογραφίες. Καταγράφονται επίσης η ημερομηνία και ώρα υποβολής και από ποιον λογαριασμό γονέα έγινε. Για την επανεγγραφή ΔΕΝ ζητάμε και ΔΕΝ αποθηκεύουμε ΑΦΜ/ΔΟΥ, υπογραφή, διεύθυνση IP ή πρόγραμμα περιήγησης, ούτε δίνετε εσείς οικονομικά στοιχεία: τα δίδακτρα και το τμήμα της νέας χρονιάς τα ορίζει το σχολείο. Την αίτηση επανεγγραφής τη βλέπει ΜΟΝΟ η διεύθυνση· εσείς βλέπετε στο portal μόνο ότι στάλθηκε και πότε. Αν δώσετε τη συναίνεση για τις φωτογραφίες, ενημερώνεται και η καρτέλα του παιδιού· η συναίνεση δεν ανακαλείται ποτέ αυτόματα: την ανακαλείτε εσείς από τη σελίδα του γονέα.

Αιτήματα προς το σχολείο

Από τη σελίδα «Επικοινωνία με το σχολείο» του μενού σας μπορείτε να στείλετε γραπτό αίτημα για το παιδί σας και η συζήτηση συνεχίζεται ως νήμα. Κρατάμε το θέμα και το κείμενο που γράφετε, το παιδί που αφορά, τον λογαριασμό σας ως αποστολέα, την ημερομηνία και ώρα, και όλες τις απαντήσεις που ακολουθούν — και τις δικές σας και του σχολείου — με τη σειρά που γράφτηκαν. Το κείμενο είναι ελεύθερο και το γράφετε εσείς: μπορεί να περιέχει οτιδήποτε επιλέξετε να μας πείτε, από οικονομικά μέχρι θέματα υγείας του παιδιού. Κρατάμε επίσης πότε άνοιξε το αίτημα ο καθένας που το βλέπει (και εσείς και το προσωπικό) και πότε σημειώθηκε ως «Τακτοποιήθηκε», ώστε να μη μένει αίτημα αναπάντητο χωρίς να το πάρει κανείς είδηση.

Ποιος το βλέπει: η γραμματεία και η διεύθυνση του σχολείου βλέπουν ΠΑΝΤΑ όλα τα αιτήματα και ολόκληρο το νήμα — αυτό δεν είναι επιλογή σας και γίνεται ώστε να μη μείνει ένα αίτημα σε έναν μόνο άνθρωπο χωρίς να ξέρει κανείς αν απαντήθηκε. Η παιδαγωγός του παιδιού σας το βλέπει ΜΟΝΟ αν το ζητήσετε εσείς, τσεκάροντας «Να το δει και η παιδαγωγός του παιδιού μου»· τότε διαβάζει το νήμα αλλά δεν γράφει σε αυτό, γιατί απαντούν μόνο η γραμματεία και η διεύθυνση. Καμία άλλη παιδαγωγός και κανένας άλλος γονιός δεν το βλέπει, και ο περιορισμός αυτός επιβάλλεται από τη βάση δεδομένων. Στο νήμα δεν φαίνεται ποιος υπάλληλος απάντησε: οι απαντήσεις εμφανίζονται ως «Το σχολείο».

Κάθε απάντηση του σχολείου σάς στέλνει και email, χωρίς επιλογή: δεν περιμένουμε να μπείτε στο portal για να τη δείτε. Το email πηγαίνει στη διεύθυνση email του λογαριασμού σας και περιέχει το θέμα και ολόκληρο το κείμενο της απάντησης. Στην αντίθετη κατεύθυνση, email προς το προσωπικό φεύγει μόνο αν το ζητήσετε εσείς («Είναι επείγον: να τους σταλεί και email») και τότε περιέχει ολόκληρο το κείμενο του δικού σας μηνύματος. Δηλαδή ό,τι γράφεται στο νήμα ταξιδεύει και μέσα στο email, μέσω της υπηρεσίας Resend (βλ. «Πού φυλάσσονται»). Κανένας αυτόματος κανόνας δεν σβήνει τα αιτήματα: δεν έχουν προθεσμία διαγραφής. Δεν κρατούνται όμως όσο τα υπόλοιπα δεδομένα του παιδιού. Φεύγουν ολόκληρα, μαζί με όλες τις απαντήσεις και τα σημάδια ανάγνωσης, σε δύο περιπτώσεις: (α) όταν διαγραφεί ο λογαριασμός γονέα από τον οποίο στάλθηκαν, κάτι που γίνεται και όταν το παιδί αποχωρήσει από το σχολείο — τότε η καρτέλα του παιδιού, τα ημερήσια μπλοκάκια και οι σημειώσεις παραμένουν (βλ. «Για πόσο καιρό»), τα αιτήματα όχι· (β) με την οριστική διαγραφή των δεδομένων του παιδιού. Αντίγραφο των αιτημάτων ΔΕΝ κρατά ούτε το εσωτερικό ψηφιακό αρχείο του σχολείου. Ό,τι έχει ήδη φύγει με email δεν το φτάνει καμία από τις δύο διαγραφές: μένει στα γραμματοκιβώτια των παραληπτών.

Γιατί τα αποθηκεύουμε

Αποκλειστικά για την καθημερινή ενημέρωσή σας για το παιδί σας και για τη διαχείριση των διδάκτρων, στο πλαίσιο της σύμβασης φοίτησης με το σχολείο. Δεν χρησιμοποιούνται για διαφημίσεις και δεν πωλούνται ούτε παραχωρούνται σε τρίτους.

Ποιος τα βλέπει

Κάθε γονιός βλέπει μόνο τα στοιχεία του δικού του παιδιού. Κάθε παιδαγωγός βλέπει μόνο τα παιδιά που της έχουν ανατεθεί και δεν έχει πρόσβαση στα δίδακτρα, στα τηλέφωνα των γονέων ούτε στις διευθύνσεις κατοικίας. Πλήρη πρόσβαση έχει η διεύθυνση του σχολείου. Η γραμματεία έχει πρόσβαση στα ίδια στοιχεία με τη διεύθυνση, ΕΚΤΟΣ από τα οικονομικά (δίδακτρα, υπενθυμίσεις) και τις αιτήσεις εγγραφής. Οι περιορισμοί αυτοί επιβάλλονται από τη βάση δεδομένων.

Πού φυλάσσονται

Τα δεδομένα φυλάσσονται στην υπηρεσία Supabase, σε υποδομές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Φρανκφούρτη, Γερμανία). Οι σελίδες του portal φιλοξενούνται στο Cloudflare Pages και μία τεχνική βιβλιοθήκη φορτώνεται από το δίκτυο jsDelivr. Για την αποστολή email (υπενθυμίσεις διδάκτρων, επιβεβαιώσεις ραντεβού, ενημερωτικά μηνύματα προς γονείς, ευχές γενεθλίων για το παιδί ή τον γονέα, και ειδοποιήσεις ασφαλείας για νέες συνδέσεις σε λογαριασμούς προσωπικού) χρησιμοποιείται η υπηρεσία Resend, η οποία επεξεργάζεται τη διεύθυνση email σας και το περιεχόμενο του μηνύματος (π.χ. όνομα παιδιού, ώρα ραντεβού ή ποσό οφειλής, ποτέ σημειώσεις υγείας) για την αποστολή του. Για λόγους ασφαλείας, κάθε νέα σύνδεση σε λογαριασμό προσωπικού (διεύθυνσης, παιδαγωγών, γραμματείας) καταγράφεται και ειδοποιείται ο κάτοχος με τη διεύθυνση IP, την κατά προσέγγιση τοποθεσία, τη συσκευή και την ώρα· η κατά προσέγγιση τοποθεσία υπολογίζεται από τη διεύθυνση IP μέσω της υπηρεσίας ipapi.co. Αν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις στη συσκευή σας, η παράδοσή τους γίνεται μέσω των υπηρεσιών Google, Apple ή Mozilla, ανάλογα με τη συσκευή και το πρόγραμμα περιήγησής σας. Το Cloudflare, το jsDelivr, το Resend, το ipapi.co και οι υπηρεσίες ειδοποιήσεων είναι πάροχοι με έδρα ή υποδομές που ενδέχεται να βρίσκονται και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (π.χ. ΗΠΑ)· η τυχόν διαβίβαση καλύπτεται από τις κατάλληλες εγγυήσεις του GDPR (τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες / πλαίσιο επάρκειας). Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, βλέπουν μόνο ό,τι είναι τεχνικά απαραίτητο και δεσμεύονται από όρους επεξεργασίας δεδομένων (DPA).

Cookies

Το portal δεν χρησιμοποιεί cookies, διαφημιστικούς κώδικες ή εργαλεία παρακολούθησης. Χρησιμοποιείται μόνο η τοπική αποθήκευση του browser σας για να παραμένετε συνδεδεμένοι, κάτι τεχνικά απαραίτητο για τη λειτουργία της σύνδεσης. Αν στη σελίδα εισόδου δεν επιλέξετε «Κράτα με συνδεδεμένο», η σύνδεση διαγράφεται μόλις κλείσει ο browser. Επιπλέον, για να λειτουργεί το portal και όταν χαθεί το δίκτυο, ο browser σας κρατά τοπικά αντίγραφα των σελίδων που επισκεφθήκατε· η προσωρινή αυτή μνήμη μπορεί να περιλαμβάνει και διευθύνσεις σελίδων που περιέχουν αναγνωριστικά παιδιών. Τα ίδια τα δεδομένα των παιδιών ΔΕΝ αποθηκεύονται εκεί — κατεβαίνουν κάθε φορά από τον διακομιστή. Τα τοπικά αυτά αντίγραφα διαγράφονται μόλις πατήσετε «Έξοδος». Αν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις, κρατείται επιπλέον στον διακομιστή μας μια διεύθυνση παράδοσης ανά συσκευή (δείτε την επόμενη ενότητα).

Ειδοποιήσεις στη συσκευή σας

Αν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις από την καρτέλα του λογαριασμού σας, το portal αποθηκεύει για κάθε συσκευή που το ζητήσατε μια διεύθυνση παράδοσης ειδοποιήσεων, τα κλειδιά κρυπτογράφησης που χρειάζονται και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε. Οι ειδοποιήσεις παραδίδονται μέσω των υπηρεσιών του κατασκευαστή της συσκευής ή του browser σας (Google, Apple ή Mozilla), οι οποίες μπορεί να βρίσκονται εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Γι' αυτό οι ειδοποιήσεις που στέλνουμε γράφουν μόνο ότι υπάρχει κάτι νέο, ΠΟΤΕ όνομα παιδιού ή περιεχόμενο: τα δείχνει η συσκευή σας ακόμη και σε κλειδωμένη οθόνη, και το περιεχόμενο μένει πίσω από τη σύνδεσή σας. Μπορείτε να τις σταματήσετε όποτε θέλετε με το κουμπί «Απενεργοποίηση» στην ίδια καρτέλα, ή πατώντας «Έξοδος», οπότε η εγγραφή της συσκευής διαγράφεται.

Σύνδεσμοι τρίτων

Αν πατήσετε τον σύνδεσμο «Αξιολόγηση», μεταφέρεστε σε φόρμα της Google (Google Forms). Στη Google οδηγεί και ο σύνδεσμος «Google» που υπάρχει δίπλα στο κουμπί «Προσθήκη στο ημερολόγιο», στις σελίδες «Ραντεβού» και «Ημερολόγιο»: ανοίγει το Ημερολόγιο Google με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία του ραντεβού ή της εκδήλωσης, τα οποία ταξιδεύουν στη Google μέσα στη διεύθυνση της σελίδας. Για ένα ραντεβού αυτά είναι το ονοματεπώνυμο του παιδιού σας, το ονοματεπώνυμο της παιδαγωγού, η ημέρα και η ώρα του ραντεβού και η διεύθυνση του σχολείου. Αν δεν το θέλετε, πατήστε το κουμπί «Προσθήκη στο ημερολόγιο»: κατεβάζει ένα αρχείο στη συσκευή σας και δεν στέλνει τίποτα στη Google. Σε κάθε περίπτωση, εκεί ισχύουν οι όροι και η πολιτική απορρήτου της Google, η οποία ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies, και καμία μετάβαση δεν γίνεται αυτόματα: μόνο αν πατήσετε εσείς τον σύνδεσμο.

Για πόσο καιρό

Τα δεδομένα του ενεργού λογαριασμού διατηρούνται όσο το παιδί φοιτά στο σχολείο. Μόλις το παιδί αποχωρήσει, ο λογαριασμός του γονιού κλείνει και η πρόσβαση στο portal σταματά αμέσως. Τα δεδομένα του παιδιού παύουν να ενημερώνονται, δεν μετακινούνται όμως κάπου αλλού και δεν διαγράφονται από μόνα τους: η καρτέλα του παιδιού, τα ημερήσια μπλοκάκια, οι σημειώσεις φροντίδας και η διεύθυνση κατοικίας παραμένουν στο σύστημα του σχολείου ως μαθητικό αρχείο, χωρίς προκαθορισμένη ημερομηνία λήξης. Δύο πράγματα έχουν δικό τους αυτόματο κανόνα: οι φωτογραφίες και τα σύντομα βίντεο του παιδιού διαγράφονται μόλις κλείσουν δύο (2) χρόνια, και, ξεχωριστά από όλα τα παραπάνω, το ετήσιο αρχειακό αντίγραφο (μητρώο μαθητών, βλ. αμέσως πιο κάτω) τηρείται έως τέσσερα (4) σχολικά έτη. Μπορείτε οποτεδήποτε να ζητήσετε την οριστική διαγραφή των δεδομένων του παιδιού σας: τη διενεργεί η διεύθυνση με τη λειτουργία «Οριστική διαγραφή», με την επιφύλαξη μόνο όσων πρέπει να τηρηθούν για φορολογικές ή άλλες νομικές υποχρεώσεις.

Όπως κάθε σχολείο τηρεί μαθητικό αρχείο, έτσι κι εμείς κρατούμε ένα εσωτερικό ψηφιακό αρχείο, με πρόσβαση αποκλειστικά από τη διεύθυνση. Για διαφάνεια, σας ενημερώνουμε ότι πριν από κάθε οριστική διαγραφή παιδιού ή αίτησης, το σύστημα κρατά αυτόματα ένα αρχειακό αντίγραφο που μπορεί να περιλαμβάνει: στοιχεία παιδιού και γονέων, στοιχεία επικοινωνίας, το ιστορικό διδάκτρων, και (για τις αιτήσεις) ΑΦΜ/ΔΟΥ, διεύθυνση και την υπογραφή του κηδεμόνα. Το αρχείο αυτό τηρείται για περιορισμένο διάστημα, κατ' ανώτατο όριο τέσσερα (4) σχολικά έτη, και στη συνέχεια διαγράφεται οριστικά από τα συστήματά μας με μέριμνα της διεύθυνσης· νομική βάση είναι η εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεων (τήρηση μαθητικού/φορολογικού μητρώου) και το έννομο συμφέρον του σχολείου. Το δικαίωμα διαγραφής (βλ. παρακάτω) υπόκειται σε αυτές τις νόμιμες περιόδους τήρησης.

Ειδικά για τις φωτογραφίες και τα σύντομα βίντεο των παιδιών: διαγράφονται αυτόματα όταν συμπληρώσουν δύο (2) χρόνια. Ο κανόνας ισχύει και για τις φωτογραφίες και τα βίντεο του ημερήσιου μπλοκακιού (δύο χρόνια από την ημέρα που τραβήχτηκαν) και για τις φωτογραφίες που συνοδεύουν ανακοινώσεις, όπως γιορτές και εκδηλώσεις (δύο χρόνια από την ανακοίνωση). Ο καθαρισμός τρέχει μόνος του μία φορά τον μήνα. Το κείμενο παραμένει ως ιστορικό (γεύματα, ύπνος, παρατηρήσεις του μπλοκακιού· τίτλος και περιεχόμενο της ανακοίνωσης)· φεύγουν μόνο οι φωτογραφίες και τα βίντεο. Οι σύνδεσμοι λήψης για τα συνημμένα αρχεία των μηνυμάτων παύουν να λειτουργούν τριάντα (30) ημέρες μετά την αποστολή. Ανεξάρτητα από όλα αυτά, μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συναίνεση για τις φωτογραφίες και τα βίντεο ή να ζητήσετε τη διαγραφή τους νωρίτερα.

Τα δικαιώματά σας

Ως προς τα δεδομένα σας (και του παιδιού σας) έχετε τα δικαιώματα: πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης, καθώς και φορητότητας των δεδομένων. Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεσή σας (π.χ. φωτογραφίες), μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεση οποτεδήποτε, χωρίς αυτό να θίγει τη νομιμότητα όσων προηγήθηκαν. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε δικαίωμα, επικοινωνήστε με το σχολείο στα παραπάνω στοιχεία και θα σας απαντήσουμε το συντομότερο. Το δικαίωμα διαγραφής ενδέχεται να περιορίζεται από νόμιμες υποχρεώσεις τήρησης (βλ. «Για πόσο καιρό»). Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, Αθήνα, www.dpa.gr).

Ασφάλεια των δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων: η πρόσβαση ελέγχεται ανά ρόλο μέσα από τη βάση δεδομένων (κάθε χρήστης βλέπει μόνο ό,τι του αναλογεί), οι φωτογραφίες, τα βίντεο και τα έγγραφα διακινούνται με προσωρινούς, ασφαλείς συνδέσμους, και δεν υπάρχει δημόσια εγγραφή. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που ενδέχεται να θέτει σε κίνδυνο τα δικαιώματά σας, θα ενημερώσουμε την Αρχή Προστασίας Δεδομένων και, όπου απαιτείται, εσάς, σύμφωνα με τον GDPR.